Chuyên viên kế toán công nợ

2. Nhiệm vụ chính
2.1. Quản lý công nợ phải thu (AR)
Theo dõi, đối chiếu và cập nhật công nợ khách hàng theo từng hợp đồng, đơn hàng.
Kiểm tra điều khoản thanh toán, hạn mức tín dụng khách hàng.
Lập báo cáo tuổi nợ (aging report), phân loại nợ theo mức độ rủi ro.
Đôn đốc thu hồi công nợ, làm việc trực tiếp với khách hàng khi phát sinh nợ quá hạn.
Phối hợp với Phòng Kinh doanh xử lý các trường hợp công nợ khó thu.
2.2. Quản lý công nợ phải trả (AP)
Kiểm tra, hạch toán và theo dõi công nợ nhà cung cấp.
Đối chiếu công nợ định kỳ với NCC.
Lập kế hoạch thanh toán đảm bảo cân đối dòng tiền.
Kiểm soát chứng từ thanh toán (hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu…).
2.3. Kiểm soát và phân tích công nợ
Phân tích biến động công nợ theo thời gian, khách hàng, ngành hàng.
Đề xuất chính sách tín dụng thương mại (hạn mức, thời hạn thanh toán…).
Cảnh báo sớm rủi ro công nợ xấu.
Tham gia xây dựng quy trình quản lý công nợ nội bộ.
2.4. Báo cáo và tham mưu
Lập báo cáo công nợ định kỳ (tuần/tháng/quý).
Báo cáo dòng tiền liên quan đến thu – chi công nợ.
Tham mưu cho Kế toán trưởng/TP Tài chính về:
Chính sách thu hồi nợ
Kiểm soát tín dụng khách hàng
Tối ưu vòng quay công nợ
2.5. Kiểm soát tuân thủ & phối hợp nội bộ
Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về kế toán – thuế.
Phối hợp với:
Kinh doanh (hợp đồng, thu tiền)
Kho vận (giao nhận hàng hóa)
Pháp chế (xử lý tranh chấp công nợ)
Tham gia kiểm toán nội bộ/độc lập liên quan đến công nợ