Nhân Viên Hành Chính

1. Hành chính – văn phòng
• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ thuê mặt bằng và hồ sơ thi công
• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các hợp đồng dịch vụ và các văn bản hành chính.
• Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm và các nhu cầu hậu cần văn phòng.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
2. Vận hành và hậu cần
• Quản lý và vận hành kho đồng phục nhân viên và kho quà tặng theo quy định
• Quản lý vận hành văn phòng, phòng họp và khu vực làm việc chung.
• Phối hợp với nhà cung cấp trong các hoạt động sửa chữa, bảo trì, thi công khi cần thiết.
• Hỗ trợ hậu cần cho các chương trình nội bộ, đào tạo, hội họp và sự kiện công ty.
3. Điều phối
• Thực hiện đặt và thanh toán vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho Ban lãnh đạo.
• Hỗ trợ tiếp đón khách, đối tác và phối hợp công việc với các phòng ban liên quan.
• Theo dõi tiến độ và hỗ trợ xử lý các công việc hành chính phát sinh theo phân công.
4. Báo cáo
• Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Đề xuất cải tiến các hoạt động hành chính – tổng vụ nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.